Forvaltningsrevisjon
På oppdrag fra kontrollutvalgene, retter BTV-revisjonene søkelyset på dagsaktuelle problemstillinger.
Tidligere undersøkelser både av Riksrevisjonen og Oxford Research AS viser at både stat og kommune har mangelfull journalføring. Offentlighet om forvaltningens arbeid er viktig i et demokrati. Forvaltningen skal gi alle mulighet til å kontrollere saksbehandlingen og delta i demokratiske prosesser. Dette forutsetter at dokumenter arkiveres og journalføres. God arkivering og forvaltning av informasjon bidrar også til effektiv drift.
Telemark kommunerevisjon IKS har i perioden 2016 -2017 gjennomført forvaltningsrevisjon av journalføring og arkiv i Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Skien og sist i Porsgrunn. Her undersøkte vi hvordan kommunen sikrer at dokumenter journalføres og arkiveres i samsvar med gjeldende krav, hvor vi også så på registrering og arkivering av SMS og henvendelser i sosiale medier.
Du kan lese mer om dette her.
|